Складський облік – це важливий аспект діяльності будь-якого малого чи середнього підприємства (МСП), яке займається торгівлею або виробництвом. Ефективний складський облік дозволяє не лише контролювати запаси, але й оптимізувати витрати, підвищити прибутковість та покращити обслуговування клієнтів. У цій статті ми розглянемо основні аспекти складського обліку, які допоможуть МСП налагодити цей процес і досягти кращих результатів.
Що таке складський облік і чому він важливий?
Складський облік – це система збору, обробки та аналізу інформації про рух товарів на складі. Він включає в себе облік надходження товарів, їх зберігання, видачу та списання. Правильний складський облік дозволяє:
- Контролювати наявність товарів на складі та уникнути дефіциту або надлишку.
- Оптимізувати розміщення товарів на складі для швидкого та зручного доступу.
- Відстежувати терміни придатності товарів і запобігати псуванню продукції.
- Виявляти крадіжки та зловживання.
- Аналізувати продажі та визначати найбільш популярні товари.
- Планувати закупівлі та оптимізувати запаси.
- Зменшити витрати на зберігання та транспортування товарів.
Основні принципи складського обліку
Для ефективного складського обліку необхідно дотримуватися наступних принципів:
- Точність і достовірність даних: Важливо вести облік всіх операцій з товарами, а також перевіряти правильність даних.
- Систематичність: Облік має вестися регулярно та послідовно.
- Прозорість: Всі операції мають бути чітко задокументовані та зрозумілі.
- Оперативність: Інформація про стан складу має бути доступна в будь-який момент.
- Відповідальність: За кожну операцію має відповідати конкретна особа.
Методи складського обліку
Існує декілька методів складського обліку, які можна використовувати в МСП. Найбільш поширені з них:
- Облік за партіями: Кожна партія товарів обліковується окремо, що дозволяє відстежувати її рух і термін придатності.
- Облік за середньою вартістю: Вартість товарів визначається як середнє значення вартості всіх товарів на складі.
- FIFO (First-In, First-Out): Першими списуються товари, які першими надійшли на склад.
- LIFO (Last-In, First-Out): Першими списуються товари, які останніми надійшли на склад (цей метод не дозволений в Україні згідно з П(С)БО).
Вибір методу залежить від специфіки діяльності підприємства та вимог законодавства.
Автоматизація складського обліку
Автоматизація складського обліку дозволяє значно підвищити ефективність цього процесу та зменшити кількість помилок. Для автоматизації можна використовувати:
- Спеціалізоване програмне забезпечення (ERP-системи): Ці системи дозволяють комплексно автоматизувати всі бізнес-процеси підприємства, включаючи складський облік.
- Системи управління складом (WMS): Ці системи призначені спеціально для управління складськими операціями.
- Штрих-кодування та сканери: Ці технології дозволяють швидко та точно ідентифікувати товари та вводити дані в систему обліку.
- Мобільні додатки: Дозволяють здійснювати складські операції за допомогою смартфонів або планшетів.
Рекомендації щодо організації складського обліку в МСП
Для ефективної організації складського обліку в МСП рекомендується:
- Розробити чіткі правила і процедури складського обліку: Описати всі етапи обліку, визначити відповідальних осіб та встановити правила документообігу.
- Провести навчання персоналу: Навчити працівників правильно вести облік та використовувати програмне забезпечення.
- Регулярно проводити інвентаризацію: Перевіряти фактичну наявність товарів на складі з даними обліку.
- Використовувати сучасні технології: Автоматизувати складський облік для підвищення ефективності та зменшення помилок.
- Аналізувати дані складського обліку: Виявляти тенденції та проблеми, вживати заходів для оптимізації запасів та зменшення витрат.
Складський облік як частина загальної стратегії бізнесу
Складський облік не повинен розглядатися як окремий процес. Він має бути інтегрований в загальну стратегію бізнесу та підтримувати досягнення стратегічних цілей підприємства. Наприклад, якщо підприємство прагне підвищити рівень обслуговування клієнтів, то складський облік має забезпечувати наявність товарів на складі та швидку доставку замовлень. А якщо підприємство прагне зменшити витрати, то складський облік має допомагати оптимізувати запаси та зменшити витрати на зберігання товарів.
Вплив складського обліку на фінансові показники підприємства
Ефективний складський облік може суттєво вплинути на фінансові показники підприємства. Зокрема, він може:
- Збільшити прибуток: За рахунок оптимізації запасів, зменшення витрат на зберігання товарів та уникнення втрат від псування продукції.
- Покращити ліквідність: За рахунок швидкого обертання запасів та вивільнення коштів, вкладених в запаси.
- Збільшити рентабельність: За рахунок збільшення прибутку та покращення ліквідності.
- Зменшити ризики: За рахунок контролю за наявністю товарів на складі та запобігання крадіжкам і зловживанням.
Сучасні тенденції в складському обліку
Світ складського обліку постійно розвивається, і сьогодні існує декілька важливих тенденцій, які варто враховувати:
- Використання штучного інтелекту (ШІ) та машинного навчання (ML): Для прогнозування попиту, оптимізації маршрутів доставки та автоматизації складських операцій.
- Використання хмарних технологій: Для забезпечення доступу до інформації про склад з будь-якого місця та в будь-який час.
- Використання інтернету речей (IoT): Для відстеження руху товарів в режимі реального часу та контролю за умовами зберігання.
- Розвиток електронної комерції: Збільшення обсягів онлайн-продажів вимагає більш ефективного управління складськими запасами та швидкої доставки замовлень.
Висновок
Складський облік – це важливий інструмент управління для будь-якого МСП, яке займається торгівлею або виробництвом. Ефективний складський облік дозволяє контролювати запаси, оптимізувати витрати, підвищити прибутковість та покращити обслуговування клієнтів. Для досягнення кращих результатів рекомендується розробити чіткі правила і процедури складського обліку, провести навчання персоналу, регулярно проводити інвентаризацію, використовувати сучасні технології та аналізувати дані складського обліку. Правильно організований складський облік – це запорука успіху вашого бізнесу.
У сучасному бізнес-середовищі, де конкуренція надзвичайно висока, вміння ефективно управляти товарними запасами є ключовим фактором успіху. Існують різноманітні освітні програми, які допомагають підприємцям опанувати ці навички. Одним з таких курсів є Мільйон в Товарному Бізнесі від українського підприємця Олександра Луценка. Олександр Луценко відомий як засновник українських IT-сервісів, таких як LP-crm та LP-mobi, які допомагають бізнесам автоматизувати процеси продажу та комунікації з клієнтами. Курс розроблений для тих, хто хоче навчитись продавати товар онлайн з самого нуля. Він охоплює всі етапи створення та розвитку товарного бізнесу, від вибору ніші та пошуку постачальників до організації логістики та просування товарів в інтернеті. Курс може бути корисним для тих, хто тільки починає свій шлях у товарному бізнесі, а також для тих, хто хоче покращити свої навички та збільшити прибуток.
